Перехід на систему Коха

Як ми бачимо процес переходу на систему Коха

Аби перехід був успішним, ми пропонуємо йти такими кроками:

: Дослідження та аналіз вимог; Розробка чіткого ТЗ для конкретної бібліотеки: опис процесів, правил, структури даних; Інсталяція версії з базовими налаштуваннями, локалізація; Міграція даних; Налаштування правил обігу, користувачів, доступу, OPAC; Налаштування звітності; Підключення інших модулів; Тестування; Запуск; Навчання працівників роботі з новою системою

Етапи переходу на Коха

Дослідження та аналіз вимог
Технічне завдання
Інсталяція
Міграція та налаштування необхідних властивостей
Тестування
Запуск
Навчання працівників
Підтримка та вдосконалення

Загальні напрямні процесу переходу

Заздалегідь варто планувати весь шлях переходу:

: Дослідження. На цьому етапі важливо добре вивчити і зрозуміти, які є ресурси (технічні та людські), вихідні дані (впорядкованість MARC-записів, примірників, серійних видань, користувачів) тощо.; Все потребує часу. Дайте час своїм спеціалістам вивчити і поексперементувати з Кохою. Або зверніться за консультацією до спеціалістів, які вже мають подібний досвід.; Аналіз вимог. Дослідіть, яких вимог реально досягти з новою системою.; Детальне технічне завдання. Розробіть добре технічне завдання (ТЗ), продумайте кроки переходу та наступні кроки вдосконалення.; Ретельне тестування. Для запуску каталог повинен бути повністю впорядкований. Закладіть час на 3-4 спроби імпорту та ретельне тестування.; Навчання працівників. Навчіть ваших працівників, як працювати з Кохою. Погодьте та задокументуйте нові правила роботи з системою: чим більший каталог, тим складніше відразу перевірити, чи все перенеслось правильно.

Написання технічного завдання

Технічне завдання (ТЗ) повинно описувати:

Міграцію підрозділів бібліотеки
Правила міграції бібліографічних записів та примірників
Міграцію користувачів
Налаштування модуля підписок (для серійних видань)
Налаштування правил обігу
Налаштування правил доступу для адміністраторів і бібліотекарів
Звітність
Вимоги до OPAC (веб-доступу для користувачів) та, за потреби, налаштування дизайну веб сторінок
Налаштування додаткових модулів (RFID, системи доступу до приміщень тощо)

Психологічні аспекти переходу на Коха

Окрім чисто технічних вимог для переходу, варто звернути увагу і на психологічні фактори, що суттєво впливатимуть на процес.

Звичка. Ваші працівники працювали з попередньою системою вже роками. За цей час вони звикли до наявного процесу та налаштувань.
Усі - різні. Хоча бібліотечні системи й забезпечують відносно подібний функціонал, але всі вони різні. Не варто зводити нову бібліотечну систему до попередньої. Підхід “все потрібно відтворити в новій системі ідентично” переважно веде до розчарувань.
Нові можливості. Важливо визначити функції, які потрібно реалізувати, і тоді вивчити, як це робиться в новій системі. Перехід принесе: - додаткову автоматизацію процесів; - вдосконалення для користувачів та бібліотекарів; - осучаснення.
Врахувати міжнародний досвід. Ми ознайомились з досвідом багатьох великих бібліотек світу і знаємо, що більшість попередніх налаштувань чи принципів вони формували роками, однак не переглядали після втілення. Для цих процесів потрібно знову дослідити причину, чому вони були введені, чи ще актуальні і як їх можна втілити в новій системі.
Проводити навчання. Після переходу обов’язково будуть виникати питання у працівників. Потрібно провести навчання працівників роботи з новою системою. Хоча є розширена документація Кохи та різноманітні навчальні відео, але вони переважно англомовні або не до кінця деталізовані. Потрібно, щоб команда була налаштована позитивно, досліджувала і експериментувала з можливостями системи.

Детальніше про етапи переходу та наш досвід можете переглядайте в презентації.

Готові обговорити Ваш проект?

Зв’язатись з нами